Blog del proyecto RODA

El proyecto ANOTA salió gracias a lo aprendido y probado en el proyecto RODA.

En este caso se van a desarrollar dos pilotos:

a) Sistema de anotaciones (pos-its y libreta digital) de apuntes digitales en un campus virtual.

b) Desarrollo de un sistema de información basado en web semántica para la creación de paquetes de vacaciones de forma dinámica.

A través del blog de ANOTA podéis seguir el planteamiento del proyecto. Cuando acabe se publicarán los resultados.

Buscamos 2 PYMES del estado español que les guste experimentar con nuevas herramientas e innovar.
Es para probar Annozilla, una herramienta de anotaciones externas, que sirve para añadir comentarios a las páginas web.
Por favor, si alguien está interesado que contacte rápidamente a través de roda@ibit.org
Podéis encontrar más información sobre el proyecto en http://roda.ibit.org

Se han publicado los resultados del proyecto RODA.
Puede consultarlos en la página web de RODA

Instalar la herramienta no ha sido fácil. El servidor de anotaciones que se instaló, el W3C-Perllib Annotations Server, tenía algunos “bugs” que se han tenido que solucionar antes de poderlo utilizar. Además, Annozilla también daba sus errores y se ha tenido que mejorar esta aplicación cliente antes de poderse utilizar.

Al final se consiguió que la aplicación funcionara pero sólo con la versión 1.4 del navegador Mozilla y en inglés. Estas limitaciones han condicionado parte de los resultados.

Entre la Fundación IBIT, Robotiker e IAT se convocaron a 16 personas para que probaran la herramienta de anotación externa. Estas personas están trabajando en proyectos de Web Semántica, comunicación digital, sistemas y redes, desarrollo tecnológico y formación. También la probó personal de dirección. En realidad, corresponden a los departamentos de dirección, negocio electrónico, turismo y nuevas tecnologías, comunicación digital, sistemas y redes y formación.

La valoración media de la herramienta ha sido de 3.9 (valoración puntuada entre una escala de 0 a 6).

La mayoría de usuarios no han tenido problemas para instalarse el Annozilla, pero si que han aparecido dudas de los usuarios que ya tenían instalada una versión superior a la 1.4 del navegador Mozilla.

El proceso de instalación de la herramienta se ha llevado a cabo sin problemas. En el manual de usuario viene explicado claramente como se emplea la herramienta, y además por tratarse un plug-in que funciona sobre un navegador Web, herramienta que se emplea a diario, no ha sido necesario un esfuerzo adicional para adaptarse a la herramienta. Es decir, la herramienta ha resultado ser muy fácil de emplear.

El hecho de que sólo funcione en unas versiones y unas condiciones tan concretas ha creado reticencias entre los usuarios porque no es compatible ni con otras versiones ni con otros navegadores.

En cuanto al uso, el periodo de tiempo de prueba ha sido muy poco, por tanto el número de anotaciones realizadas por los usuarios no es muy significativo. Es más significativo el correcto funcionamiento de la herramienta.

Por otro lado, además de instalarse el servidor en la Fundación IBIT, se hicieron pruebas en otro servidor situado en el IAT. Una vez el usuario dado de alta en los dos puede decidir en que servidor deja cada anotación.

En general la herramienta ha tenido una buena aceptación por parte de los usuarios implicados, tal y como se refleja en la valoración general de la herramienta, ya que la consideran una herramienta que favorece el trabajo en equipo, reduce los tiempos de búsqueda de información en Internet y permite compartir conocimiento entre las personas de la organización y entre personas de distintas organizaciones. Se considera que a través de estas herramientas las organizaciones brindan un nuevo medio a sus trabajadores para facilitar la adquisición de conocimiento de forma ágil además de potenciar el trabajo colaborativo entre todos los trabajadores, al beneficiarse unos del esfuerzo realizados por otros.

A pesar de ello, se han destacado algunas limitaciones como por ejemplo la imposibilidad de hacer algún tipo de anotación en textos que están vinculados con otras páginas web, y se comenta la posibilidad de poder hacer búsquedas más avanzadas de anotaciones para facilitar la búsqueda de información.

Queda también patente en los cuestionarios, que no existe una herramienta amigable, en español, y completa para la gestión del conocimiento que permita establecer relaciones entre distintas anotaciones así como dejar constancia de su uso en los trabajos realizados por la organización.

Cabe destacar que el proceso de implantación se ha desarrollado con éxito. Todos los participantes han mostrado gran interés en la validación de la herramienta debido a que se ha conseguido sensibilizar a los usuarios en la importancia de estas pruebas piloto, con el objetivo de incorporar herramientas útiles en la organización para una adecuada Gestión del Conocimiento.

Limitaciones de la herramienta de anotaciones externa probada

 Tanto el cliente de Annozilla, como el servidor Annotea están todavía en las primeras fases de desarrollo, lo que supone una gran cantidad de bugs i fallos de funcionamiento.
 El cliente Annozilla sólo está disponible en determinadas versiones de navegadores.
 Excesiva dificultad en la instalación del servidor de Annotea, y demasiada dependencia de las versiones, tanto de Sistema Operativo, Perl, servidor web, ...
 Las anotaciones sobre páginas redireccionadas no funcionan correctamente.
 Las anotaciones sobre textos concretos no tienen sentido, al referenciar una posición gráfica, no un contenido textual. Referenciar una noticia concreta dará siempre errores, pues al añadirse nuevas noticias, ésta pasará a tener una posición gráfica dentro de la página distinta a la inicial.
 Le faltan muchas utilidades para ser una herramienta de uso imprescindible.
 Son necesarios servidores de anotaciones con número de usuarios limitados, o bien con temáticas especializadas para que tengan sentido estas herramientas.
 No se pueden anotar páginas que no sean HTML (es decir, ni flash, ni pdf, ni doc, etc.).
 No funciona bien sobre páginas dinámicas ni con frames.
 Las páginas que se anoten tienen que tener la URL completamente visible (si sólo se visualiza el dominio pero no la URL de la página interior completa, no se puede anotar).
 Cuando se recupera una anotación con Annozilla no se leen correctamente los acentos.
 Desde Annozilla no se pueden realizar búsquedas, se tiene que cargar página por página para poder visualizar las anotaciones de los otros usuarios.
 No se pueden clasificar los comentarios ni por temas ni por contenidos semánticos, por tanto, no es pueden enlazar con ninguna ontología.
 Los comentarios no se pueden sindicar.
 No puedes interactuar con las personas que han dejado la nota.
 Cuando lees la nota, desde Annozilla, no sabes cuando se publicó. La noción del tiempo, tan importante en la sociedad del conocimiento, no existe en Annozilla

Desarrollo

Para que la aplicación fuera más útil a los usuarios se desarrolló un módulo de búsqueda de anotaciones vía web. Una vez autentificado el usuario, puede realizar búsquedas por autor, tipo de anotación, por URL y por fecha. Este módulo fue útil a los usuarios sobretodo para buscar por autor, siempre y cuando este corresponda a una persona con conocimientos contrastados y relacionado con su ámbito de trabajo.

El buscador desarrollado en el proyecto RODA como complemento a Annozilla ha sido un gran acierto, puesto que sólo con el plug-in de Annozilla no es posible encontrar las anotaciones realizadas por el resto de compañeros, a no ser que se conozca de antemano la dirección de la página anotada en cuestión.

Para mejorar la herramienta, sería necesario que fuera posible anotar contenido cambiante de páginas dinámicas.

Posibilidades de uso de la herramienta

Si la herramienta se desarrolla más, se mejora su funcionalidad, el módulo de búsqueda de anotaciones y su interoperabilidad con otros sistemas puede llegar a ser útil para:

 Trabajar en red
 Compartir información en la búsqueda de recursos, anotando su uso.
 Desarrollo de proyectos web. Dejando anotadas en las páginas en desarrollo las mejoras gráficas o de contenidos.
 Aprendizaje electrónico

Todo ello integrando la herramienta en la oficina virtual o en el campus virtual.

 Se podría incorporar en portales de e-comercio para facilitar la venta de productos. Al posibilitar por ejemplo, opiniones de usuarios sobre el producto que se esta ofertando y poder compararlo con otras ofertas de otras webs.

La herramienta puede ser útil para compartir opiniones y conocimiento adquirido en páginas Web visitadas entre un grupo de gente.

Los usuarios que han participado en la implantación estarían dispuestos a incorporarla como herramienta de trabajo.

La valoración global de los usuarios ha sido positiva.

Previsión de aceptación de su uso en las PYMES

La primera barrera para que las PYMES acepten el uso de herramientas de este tipo es que por el momento sólo funcionan en Mozilla y no en Internet Explorer. Y además, no son compatibles. Esto en el caso que se ofrezca el servicio en su servidor. Ya que instalar el servidor es bastante complicado y además, por el momento, no es sólido.

Sin embargo, en PYMES cuyos trabajadores pasan buena parte de su trabajo navegando en busca de información les puede ser muy útil para anotar y compartir información.


Para concluir, las herramientas de anotación son una aplicación más de las muchas que ya tiene Internet y la Web, y su uso servirá para determinadas tareas. Su implantación o no en las empresas dependerá de sus hábitos de trabajo y de la utilidad que le vean a este tipo de herramientas para su día a día, igual que los foros, los chats, los blogs o la videoconferencia, por nombrar algunas. Eso si, es una extensión más de la red siguiendo la filosofía de sus inventores, una forma de publicar, compartir, acceder a la información, pero esta vez añadiendo la funcionalidad de comentarla, contextualizarla y referenciarla por los lectores que las visitan, no solo por los creadores de los contenidos. Por tanto, es una nueva forma de enriquecer los contenidos de la red y una forma más de enlazarlos con otros.

La herramienta que se prueba es el W3C-Perllib Annotations Server y la aplicación cliente Annozilla.

Por razones de tiempo en la consecución del proyecto y porque el grado de desarrollo de las herramientas, una vez analizadas, no ha sido el esperado, la experiencia piloto es muy sencilla. Consiste en que miembros de las organizaciones socios del proyecto, la Fundación IBIT, Robotiker e IAT, prueban la herramienta de anotación escogida y mejorada en este proyecto para realizar y compartir anotaciones entre ellos.

Después de un breve periodo de tiempo se analizará la satisfacción de los usuarios y sus futuras expectativas de mejora de esta herramienta, para poderle añadir funcionalidades en nuevos proyectos.

Sector de conocimiento: “gestión del conocimiento” y “web semántica”

El objetivo es compartir información de interés encontrada en Internet sobre un área de conocimiento en concreto: la gestión del conocimiento y la web semántica.

Se emplean las herramientas de anotación externa seleccionadas en el proyecto RODA que permiten anotar páginas Web externas guardando las anotaciones en una base de datos externa. Con estas herramientas, se pueden dejar comentarios sobre un texto seleccionado de una página Web, de forma que otro usuario que navegue por esa misma página Web pueda ver dicho comentario. Pero primeramente, hay que llegar a esa página, por lo cual se ha desarrollado un buscador de anotaciones por tipo, por autor y por fecha, para poder conocer las páginas que han sido visitadas y anotadas por el resto del grupo.

Esta experiencia piloto se abrirá durante el mes de marzo a 18 PYMES, las cuales podrán podrán consultar las anotaciones incrustadas por otros usuarios y también podrán ir dejando sus propios comentarios.

Para aquellas empresas que no estén interesadas en compartir la misma área de conocimiento ni compartir las anotaciones de sus trabajadores con las de otras empresas, se les facilitará las instrucciones para que se puedan instalar ellas mismas un servidor de anotaciones propio.

Los requisitos para que, durante el mes de marzo de 2004, una empresa pueda realizar la experiencia piloto es que en su trabajo diario más de dos miembros naveguen por Internet en busca de información y la quieran compartir entre ellos y entre miembros de otras organizaciones (o sólo entre ellos si se instalan su propio servidor de anotaciones).

Dentro de las actividades de difusión programadas en el Proyecto RODA, el Instituto Andaluz de Tecnología organiza esta jornada técnica con el objetivo de dar a conocer los beneficios que aporta a las organizaciones el Gestionar el Conocimiento, así como mostrar algunas experiencias prácticas del uso de herramientas informáticas.

La jornada tendrá lugar el día 27 de febrero de 2004.

Para consultar el programa y reservar su plaza puede visitar nuestra web: www.iat.es/formacion (dentro del área de Innovación y Gestión Empresarial) o la web del proyecto RODA

José Oliveras nos ha hecho llegar este artículo publicado en Metamodel.com
What are the differences between a vocabulary, a taxonomy, a thesaurus, an ontology, and a meta-model?

Dentro del proyecto RODA se ha organizado una jornada sobre la Web semántica para el 25 de febrero del 2004, en Zamudio (Bizkaia).
A dicha jormada acudirá como ponente la Dra. Asunción Pérez-Gómez, profesora de la Universidad Politécnica de Madrid y participante en el proyecto europeo OntoWeb.
La asistencia es gratuita para profesionales, previa inscripción.
La agenda y el formulario de inscripción están disponibles en la Web de Robotiker.